Le questionnaire des écoles de commerce. Dans la grande majorité des écoles, vous aurez à remplir un questionnaire plus ou moins long que vous préparerez à l’avance. Dans ce questionnaire, on vous interrogera sur vos centres d’intérêts, vos passions, vos valeurs, et votre expérience. Dans certaines écoles il jouera le rôle d’une vue d’ensemble exhaustive de votre contenu que vous soumettrez au jury avant de passer l’entretien. Le jury le lit en général rapidement quelques minutes avant votre entrée dans la salle.
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A priori, il est surprenant de demander de remplir un questionnaire alors même que le but de l’entretien est de vous questionner sur votre personnalité et vos motivations. En réalité, le questionnaire est très utile pour être sûr que l’entretien se déroule correctement et ce pour deux raisons principales. D’une part, il permet au jury de gagner du temps dans les entretiens courts (comme c’est le cas par exemple à l’ESCP ou à l’EM Lyon). Si par exemple le questionnaire vous pose la question “Quels sont vos centres d’intérêts ?”, le jury se nourrira directement de votre réponse à cette question pour parler par exemple de votre passion pour la musique et cela lui permettra d’économiser le temps d’une question et d’une réponse. Il peut aller piocher grâce au questionnaire directement les sujets qui l'intéressent. D’autre part, il peut arriver dans les cas extrêmes d’un entretien de personnalité et de motivation très mauvais ou à l’inverse brillant, que le jury sache très vite la note qu’il va mettre et qu’il n’ait plus réellement de questions à poser. Dans ce cas, le questionnaire s’avère utile également pour poursuivre la discussion en abordant des sujets qui n’auraient pas été abordés précédemment.
Remplir le questionnaire, notamment celui de l'ESSEC ou de l'ESCP, est souvent une source de stress pour les étudiants alors même qu’il est lu très rapidement par les jurys et qu’il ne s’agit pas d’un composant crucial de votre entretien de personnalité et de motivation. Il y a en revanche quelques règles à respecter et certaines fautes à ne pas faire sous peine de laisser une mauvaise première impression avant même que l’entretien ne débute.
Voici donc les cinq règles à respecter lorsque vous remplirez votre questionnaire :
1ère règle - Porter une attention toute particulière à l’orthographe.
En tant que jury de concours, nous pouvons vous assurer qu’il n’y a rien de pire que de débuter un entretien en lisant un questionnaire bourré de fautes d’orthographes. Cela témoigne d’un candidat peu rigoureux et surtout peu impliqué. Vous avez plusieurs jours pour remplir le questionnaire et le faire relire à vos professeurs ou vos proches donc il n’y a aucune excuse si votre questionnaire contient des fautes d’orthographe.
2ème règle - Porter une attention toute particulière à la calligraphie.
Là encore, un questionnaire illisible donne une très mauvaise impression au jury. Il n’a en général que très peu de temps pour le lire donc il ne fera pas d’effort. Encore une fois, vous avez le temps de préparer le questionnaire, donc passez du temps à faire des lettres rondes, à mettre de l’espace entre vos mots et à éviter toute rature. Et dans le cas où même malgré cela, votre questionnaire reste difficilement lisible, faites le remplir par une personne de votre entourage qui a une belle écriture, personne ne le saura !
3ème règle - Ne faites pas de photocopie du questionnaire.
S’il y a trois membres de jurys, imprimez le questionnaire en trois exemplaires et remplissez le trois fois à la main. Une photocopie peut donner une impression de négligence, ne prenez pas ce risque inutile.
4ème règle - Restez le plus descriptif possible.
En général, l’entretien est à majorité “analytique” c’est-à-dire que vous allez au cours de l’entretien analyser vos expériences et dire ce que vous en avez tiré, ce qu’elles vous ont appris. Le questionnaire en revanche n’exige pas nécessairement que vous analysiez vos expériences. N’oubliez pas, il sert au jury à avoir de la matière. On vous pardonnera d’y placer quelques lignes d’analyse mais la majorité de vos réponses doivent rester descriptives. A la question “Quelle est votre expérience du monde du travail ?” vous êtes donc davantage invité à décrire les expériences que vous avez eues, sur quelle durée, dans quelle entreprise à quel rôle et dans quel cadre, qu’à dire ce que cette expérience vous a appris sur vous ou vous a permis de développer chez vous. Vous pouvez le faire brièvement, mais ce n’est pas l’objet principal du questionnaire, cela a plus sa place en entretien. Une exception cependant est à faire à cette règle lorsqu’on vous invite explicitement dans la question ou dans le feuillet d’aide pour répondre au questionnaire à détailler ce que vous avez tiré d’une expérience. C’est le cas notamment dans certaines questions du questionnaire de l’ESCP.
5ème règle - Répondre à toutes les questions.
Ne laissez pas un espace de réponse vide, cela peut donner l’impression que vous n’avez pas suffisamment réfléchi sur vous-même. En particulier à la question “Souhaitez-vous ajouter quelque chose ?” que l’on retrouve dans certains questionnaires, il faut que vous rajoutiez quelque chose. Pensez par exemple à parler de votre projet professionnel, de l’école ou à d’autres passions que vous n’avez pas abordées dans le questionnaire.
Dans certaines écoles, le questionnaire est remplacé par un autre support. C'est le cas du CV projectif à Skema.
Si vous souhaitez être accompagné dans la préparation de ces supports et vos oraux, n'hésitez pas à consulter notre formation sur-mesure pour la prépa ECG.
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